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CONSERVAZIONE DIGITALE

La Conservazione Digitale è un processo che permette di conservare i documenti in formato digitale, garantendo integrità, leggibilità, autenticità e reperibilità dei documenti.

Grazie alla Conservazione Digitale è possibile quindi sostituire i documenti cartacei con quelli digitali, testimoniati con una firma digitale ed una marca temporale.

MARCA TEMPORALE

La Marca Temporale è un servizio che permette di associare data e ora certa e valida ai fini legali, ad un documento informatico, firmato o meno elettronicamente, garantendo l’esistenza di quel documento in quel determinato istante.

Una delle caratteristiche fondamentali della Marca Temporale è che la data viene definita come opponibile a terzi.


In caso di necessità o di dispute legali in ambito amministrativo, la veridicità della data apposta sul documento può essere quindi dimostrata anche da terze parti e non solo dalle parti contraenti.

FIRMA DIGITALE

La Firma Digitale è lo strumento che consente di firmare i documenti direttamente da PC o smartphone mantenendo lo stesso valore legale della tradizionale firma autografa. È una soluzione rapida ed efficace che promuove il processo di dematerializzazione della documentazione e che garantisce l’autenticità e l’integrità del documento e la paternità del firmatario.

Essa si avvale di un Kit per la firma digitale composto da:

  1. un dispositivo fisico (tranne che per la firma remota)
  2. un certificato di sottoscrizione con una validità di 3 anni emesso da un ente certificatore che identifica ed attesta con certezza l’identità del titolare della firma
  3. un PIN a conoscenza esclusiva del firmatario.

POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard, ma più sicura e opponibile a terzi, in quanto consente di inviare e ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.

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