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CONSERVAZIONE DIGITALE
La Conservazione Digitale è un processo che permette di conservare i documenti in formato digitale, garantendo integrità, leggibilità, autenticità e reperibilità dei documenti.
Grazie alla Conservazione Digitale è possibile quindi sostituire i documenti cartacei con quelli digitali, testimoniati con una firma digitale ed una marca temporale.
MARCA TEMPORALE
La Marca Temporale è un servizio che permette di associare data e ora certa e valida ai fini legali, ad un documento informatico, firmato o meno elettronicamente, garantendo l’esistenza di quel documento in quel determinato istante.
Una delle caratteristiche fondamentali della Marca Temporale è che la data viene definita come opponibile a terzi.
In caso di necessità o di dispute legali in ambito amministrativo, la veridicità della data apposta sul documento può essere quindi dimostrata anche da terze parti e non solo dalle parti contraenti.
FIRMA DIGITALE
La Firma Digitale è lo strumento che consente di firmare i documenti direttamente da PC o smartphone mantenendo lo stesso valore legale della tradizionale firma autografa. È una soluzione rapida ed efficace che promuove il processo di dematerializzazione della documentazione e che garantisce l’autenticità e l’integrità del documento e la paternità del firmatario.
Essa si avvale di un Kit per la firma digitale composto da:
- un dispositivo fisico (tranne che per la firma remota)
- un certificato di sottoscrizione con una validità di 3 anni emesso da un ente certificatore che identifica ed attesta con certezza l’identità del titolare della firma
- un PIN a conoscenza esclusiva del firmatario.
POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard, ma più sicura e opponibile a terzi, in quanto consente di inviare e ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.
