Con il Provvedimento n. 209 del 10 aprile 2025, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 9 maggio 2025, il Garante per la protezione dei dati personali ha introdotto una vera rivoluzione nel mondo della privacy condominiale. Una svolta che mette in discussione anni di prassi consolidate e costringe amministratori, fornitori e condòmini a ripensare il proprio ruolo in materia di trattamento dati.
❌ “L’amministratore è solo un responsabile.”
✅ “Dipende.”
Finora si era soliti ritenere che il condominio fosse il titolare del trattamento dei dati e che l’amministratore operasse come responsabile. Ma con il nuovo provvedimento, il Garante introduce una visione più articolata e “a geometria variabile” dei ruoli privacy.
Le novità principali:
Il titolare del trattamento può essere:
- il condominio,
- l’amministratore,
entrambi, in forma congiunta, a seconda della natura dell’attività svolta.
L’amministratore può assumere il ruolo di titolare autonomo in alcuni casi specifici (es. gestione contabile, videosorveglianza condominiale, rapporti con fornitori).
Nei supercondomini e nelle gestioni più complesse, la situazione si complica ulteriormente, richiedendo valutazioni caso per caso.
Cosa cambia nella pratica?
Se dal punto di vista giuridico il provvedimento porta maggiore chiarezza teorica, sul piano operativo rischia di creare nuove incertezze, specialmente per i piccoli studi o per gli amministratori che operano senza una struttura legale di supporto.
Serve ora un passo ulteriore: linee guida operative
Il Garante ha avviato una consultazione pubblica per raccogliere osservazioni e contribuire alla redazione di linee guida semplici e realistiche. L’obiettivo è rendere la compliance accessibile, applicabile e non un rebus normativo.
E tu, sei pronto?
✅ Hai già aggiornato la tua documentazione privacy per i condomini che gestisci?
✅ Hai valutato il tuo ruolo alla luce del nuovo approccio del Garante?
✅ I tuoi fornitori sono consapevoli dei cambiamenti?
Se la risposta è “non ancora”, questo è il momento giusto per agire.
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Fonti ufficiali:
Provvedimento n. 209/2025 del Garante Privacy – Doc-Web 10128634
Avvio della consultazione pubblica – Doc-Web 10128653
Gazzetta Ufficiale, Serie Generale n. 106 del 9 maggio 2025